pengantar manajemen

Tugas ke 2

Manajemen/Pengantar manajemen

Soal Essay

1.      Sebutkan alasan utama diperlukannya manajemen dalam suatu organisasi atau perusahaan ?

              jawab :Untuk mencapai tujuan. Manajemen dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi dan pribadi.Untuk menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang sangat bertentangan. Manajemen dibutuhkan untuk menjaga keseimbangan dari pertentangan pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi, seperti pemilik dan karyawan, maupun kreditur, pelanggan, supplier, serikat kerja,asosiasiperdagangan,masyarakat,pemerintah.

2. Sebutkan definisi manajemen menurut James A.F. Stoner dan Mary Farker Follet ?
jawab : JAMES A.F STONER > mendefinisikan manajemen sebagai proses perencanaan, pengorganisasian, dan pengginaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan oraganisasi yang telah ditetapkan.

                             MARY FARKER FOLLET >  mengatakan bahwa manajemen adalah suatu seni karena utuk melakukan suatu pekerjaan melalui orang lain dibutuhkan keterampilan khusus, terutama keterampilan mengarahkan, mempengaruhi, dan membina pada pekerja agar melaksanakan keinginan pemimpin demi tercapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

3.      Sebutkan tingkatan manajemen dan beri contoh  ?

  Jawab : -manajer puncak(top manajer)

Contoh: direktur,direktur utama,rektor

-manajer menengah(middle manajer)

Contoh: manajer bagian prouksi,kepala seksi,dekan

-manajer bawah(low manajer)

Contoh: mandor,sales.

4.      Jelaskan fungsi-fungsi manajemen ?

  Jawab :

Louis A.Allen	Lading, Planning, organizing, Controling
Prajudi Atrmosudirjo	Lading, Planning, Direrting, A ctuating, Contrilling
Jhon R. Beishline	Lading, Planning, Commanding, Controlling
Henry Fayol	Lading, Planning, Commanding,Coordinating, Contrilling
Luther Gullich	Lading, Planning, Staffin, Directing, Coordinating, Reporting, Budgeting
Kontz dan O’ Donnel	Lading, Staffing, Directing, Planning, Controlling
William H. Newman	Plannin, Organizing, nAssembing Resources, Directing, Controlling
Sodang P. Siagian	Plannin, Organizing, Motivating, Controlling
George R. Terry	Plannin, Organizing, Actuating, Controlling
Lyndal F. Urwick	Forecasting, Planning, Organizing, Commanding, Coordinating, Organizing
Winardi	Forecasting, Planning, Cordinating, Actuating, Leading, communicating, Controlling
The Liang Gie	Panning,Decision Making, Directing, Coordinaitng, Controlling, Improving
Jhon D. Millet	Dircting dan Facilitating

5.      Sebutkan peran-peran manajer dalam manajemen sebagai “ Pengambil keputusan “ ?

Jawab: -     memahami dan mengelola organisasi

-          melakukan kerja sama,memotivasi,dan membangkitkan etos kerja para pegawai

-          dpat menoperasikan alat-alat,metode,dan fasilitas lainnya.

6.      Berdasarkan sejarah perkembangan teori manajemen, sebutkan aliran pemikiran atau mahzab manajemen ?

                  Jawab : Aliran klasik

                                a.manajemen ilmiah

                                b.teori organisasi klasik

                               Aliran perilaku(behaviorism)

7.      Sebutkan unsur-unsur lingkungan external makro yang dapat mempengaruhi secara langsung terhadap organisasi atau perusahaan ?

Jawab : 

a. Mempengaruhi suatu organisasi secara langsung atau tidak langsung melalui satu atau lebih unsur – unsur lingkungan eksternal mikro.

b. Unsur lingkungan makro menciptakan iklim dimana organisasi ada dan harus memberikan tanggapan.

8.      Sebutkan fungsi dari tujuan organisasi ?

Jawab :  

1. Pedoman bagi kegiatan
2. Sumber Legitimasi
3. Stanar pelaksanaan
4. Sumber motivasi
5. Dasar rasional pengorganisasian

9.      Sebutkan factor yang mempengaruhi keputusan pada masalah kode etik ?

                        jawab :

                         1. Hukum
                   2. Peraturan – peraturan pemerintah
                   3. Kode etik industri dan perusahaan
                   4. tekanan – tekanan sosial
                   5. Tegangan antara standar perorangan dan kebutuhan organisasi

10.      Jelaskan cara lingkungan ekternal makro mempengaruhii suatu organisasi ?

                          jawab :

                          Informasi tentang lingkungan makro dapat diperoleh dari berbagai sumber : data-data statistik pemerintah, publikasi-publikasi bisnis, jurnal-jurnal perdagangan, laporan-laporan Bank , para manajer organisasi-organisasi lain, data-data yang dikumpulkan oleh kegiatan-kegiatan organisasi sendiri, dasas-desus dikalangan industri. Setelah melakukan identifikasi dan seleksi sumber-sumber informasi yang relevan, perusahaan dapat melakukan peramalan situasi dan kondisi perekonomian, kemajuan teknologi, perubahan sosial, dan lain-lain, dengan sejumlah pendekatan dan teknik peramalan yang tersedia. 

manajemen sumber daya manusia

Formatif ke Tujuh

Manajemen Umum

Soal :

1. Apayang dimaksud dengan manajemen sumber daya manusia – human resource management (HRM) ?

Jawab :
Manajemen sumber daya manusia adalah suatu jenis manajemen yang secara khusus membahas teori mengenai sebuah organisasi pada perusahaan yang merupakan aset paling berharga – orang yang bekerja di sana yang secara individu maupun kolektif memberikan kontribusi pada pencapaian tujuan bisnis. Istilah “pengelolaan sumber daya manusia “dan” sumber daya manusia “(SDM) sebagian besar telah menggantikan istilah” personalia manajemen “sebagai suatu deskripsi dari proses yang terlibat dalam mengelola orang dalam organisasi. Dalam pengertian sederhana, HRM berarti mempekerjakan orang-orang, mengembangkan kapasitas mereka, memanfaatkan, memelihara dan kompensasi layanan mereka selaras dengan pekerjaan dan kebutuhan organisasi.

2. Sebutkan komponen – komponen dalam HRM dalam konteknya ?

Jawab :

-lingkungan

-pengusaha

-karyawan

3. Jelaskan tahapan seleksi sumber daya manusia ?

Jawab :

-Wawancara pendahuluan
- Pengumpulan data pribadi
- Pengujian / Testing
- Wawancara lebih mendalam
- Pemeriksaan referensi-referensi prestasi
- Pemeriksaan kesehatan
- Keputusan pribadi
- Orientasi jabatan
- Promosi
- Transfer
- Penataran
- Lamaran-lamaran Pribadi
- Organisasi buruh atau karyawan
- Kantor penempatan tenaga kerja
- Sekolah/Pergurusn tinggi
- Perusahaan-perusahaan pesaing
- Migrasi dan Imigrasi

4. Apa yang dimaksud dengan internal recruiting ? berikan contoh !

Jawab :
Internal Recruiting adalah proses penarikan karyawan dan penyeleksian karyawan yang berasal dari karyawan dalam perusahaan itu sendiri.

Contoh : seorang karyawan yang bekerja di bagian teknisi d suatu perusahaan sepeda motor di tarik dari bagian tersebut dipindahkan ke bagian lain dengan tahap penyeleksian.

5. Apa yang dimaksud dengan external reckuiting ? berikan contoh !

Jawab :

External Recruiting adalah proses penarikan karyawan dan penyeleksian karyawan yang berasal dari luar perusahaan.

Contoh : seorang karyawan yang berasal dari perusahaan akuntan harus di tarik dari perusahannya dan melamar kembali ke perusahaan di bidang akuntan yang baru dengan proses penyeleksian dari perusahaan akuntan yang baru tersebut.

organisasi

Formatif ke Enam

Manajemen Umum

Soal :

1. Sebutkan langkah – langkah proses perubahan di dalam organisasi menurut model Kurt Lewin’s

Jawab :

• Pencairan tingkatan sekarang
• Perpindahan ke tingkatan baru
• Pembekuan / pemantapan tingkatan baru
 pencairan dan perpindahan ke perilaku baru.
Pencairan dan perpindahan secara garis besar sama dengan Action Research. Pencairan meliputi upaya memperlemah daya kekuatan membentuk perilaku organisasi masa kini.
Perpindahan mencakup tindakan atas hasil langkah sebelumnya. Tindakan perpindahan menuju ke situasi yang lebih baik membutuhkan pengembangan perilaku, nilai – nilai dan sikap – sikap baru melalui perubahan struktur dan proses organisasi.
Pemantapan merupakan langkah terakhir dalam model tiga langkah dan menjadi titik perbedaan dengan Action Research. Pemantapan menciptakan kestabilan dalam organisasi dan memastikan cara – cara kerja baru yang mencakup proses sosialisasi.

2. Sebutkan langkah – langkah proses reengineering organisasi ?

Jawab :

-Mengindentifikasi kebutuhan pelanggan.
- Pemetaan dan pengukuran proses-proses yang ada.
- Menganalisis dan memodifikasi proses yang ada.
- Menentukan langkah-langkah inovasi.
- Merekayasa proses dan mengimplementasikan proses baru.

3. Apa yang dimaksud dengan Organization Development – OD ?

Jawab :

Organisasi beserta warganya, yang membentuk masyakat modern , mau tidak mau harus beradaptasi terhadap arus perubahan ini. Perubahan perubahan yang terjadi pada dasarnya dapat dikelompokkan dalam empat katagori , yaitu perkembangan teknologi, perkembangan produk, ledakan ilmu pengetahuan dan jasa yang mengakibatkan makin singkatnya daur hidup produk, serta perubahan sosial yang mempengaruhi perilaku, gaya hidup, nila nila dan harapan tiap orang.

4. Sebutkan asumsi – asumsi dalam Organization Development ?

Jawab :

-Manusia sebagai individu, dua asumsi penting yang mendasari OD adalah bahwa manusia memiliki hasrat berkembang dan kebanyakan orang tidak hanya berpotensi , dan berkeinginan untuk berkontribusi sebanyak mungkin pada organisasi. OD bertujuan untuk menghilangkan faktor faktor dalam organisasi yang menghambat perkembangan dan menghalangi orang untuk berkontribusi demi tercapainya sasaran organisasi.
- Manusia sebagai anggota dan pemimpin kelompok. Organisasi yang menerapkan OD harus berasumsi bahwa setiap orang dapat diterima dan diakui perannya oleh kelompok kerjanya. Dalam organisasi perlu ditumbuhkan keterbukaan agar para anggotanya dapat dengan leluasa mengungkapkan perasaannya dan pikirannya. Dalam keterbukaan , orang akan mendapatkan kepuasaan kerja yang lebih tinggi, sehingga dengan demikian performansi kelompok akan lebih efektif.
- Manusia sebagai wadah organisasi. Hubungan antar kelompok – kelompok dalam organisasi menentukan efektivitas masing masing kelompok tersebut. Misalnya bila komunikasi antar-kelompok hanya terjadi pada tingkat manajernya , koordinasi dan kerjasama akan kurang efektif daripada bila segenap anggota kelompok terlibat dalam interaksi.

5. Sebutkan tehnik – tehnik Organization Development ?

Jawab :

-Sensitivity training, merupakan teknik OD yang pertama diperkenalkan dan ayang dahulu paling sering digunakan. Teknik ini sering disebut juga T-group. Dalam kelompok kelomok T (singkatan training) yang masing masing terdiri atas 6 – 10 peserta, pemimpin kelompok (terlatih) membimbing peserta meningkatkan kepekaan (sensitivity) terhadap orang lain, serta ketrampilan dalam hubunga antar-pribadi.
- Team Building, adalah pendekatan yang bertujuan memperdalam efektivitas serta kepuasaan tiap individu dalam kelompok kerjanya atau tim. Teknik team building sangat membantu meningkatkan kerjasama dalam tim yang menangani proyek dan organisasinya bersifat matriks.
- Survey feedback. Dalam teknik sruvey feedback. Tiap peserta diminta menjawab kuesioner yang dimaksud untuk mengukur persepsi serta sikap mereka (misalnya persepsi tentang kepuasan kerja dan gaya kepemimpinan mereka). Hasil surveini diumpan balikkan pada setiap peserta, termasuk pada para penyelia dan manajer yang terlibat. Kegiatan ini kemudian dilanjutkan dengan kuliah atau lokakarya yang mengevaluasi hasil keseluruhan dan mengusulkan perbaikan perbaikan konstruktif.

teori ERG

Formatif 4

Soal :

1. Jelaskan teori motivasi ERG ?

 Jawab : E=existence(adanya),R=relatedness(kebutuhan),G=growth(pertumbuhan)

Jadi teori ERG adalah teori yang menyatakan bahwa manusia memiliki tiga kebutuhan,kebutuhan adanya bekaitan dengan kebutuhan kelangsungan hidupnya seseorang.

2. Mengapa motivasi seseorang dapat dipengaruhi, jelaskan ?

Jawab : karena motivasi seseorang dapat berubah ketika ada orang lain  yang memberikan dorongan atau upah,dan biasanya motivasi itu berada di alam bawah sadar kita tanpa kita ketahui motivasi itu akan berubah dengan sendirinya tanpa kita sadari.

3. Apa yang dimaksud dengan motivasi dan memotivasi ?

Jawab : Motivasi adalah dorongan atau rangsangan yang di berikan kepada seseorang agar memiliki kemauan ntuk bertindak.

Memotivasi adalah memberikan dorongan atau rangsangan kepada orang lain agar memiliki kemauan untuk bertindak.

4. Jelaskan proses pembuatan keputusan secara teori ?

Jawab : proses pembuatan keputusan secara teori yaitu proses yang pengambilan keputusannya berdasarkan teori-teori yang sudah ada dan tertulis. Jadi kita tidak boleh mengambil keputusan semau kita sendiri dan kita harus mengikuti batasan-batasan yang telah ada.

5. Sebutkan dan jelaskan kondisi – kondisi dimana keputusan harus dibuat ?

Jawab: -Kondisi pengambilan keputusan saat seorang manajer mempunyai informasi yang akurat, dapat diukur dan dapat diandalkan tentang hasil dari berbagai alternatif yang sedang dipertimbangkan..- kondisi pembuatan keputusan ketika manajer menghadapi kondisi eksternal yang tidak dapat diramalkan