DIAGRAM DFD (data flow diagram)

2.2     Diagram Flow Data (DFD)

 Definisi Data Flow Diagram (DFD)

   Menurut Tata Sutabri dalam buku yang berjudul Analisis Sistem Informasi mengatakan definisi DFD bahwa :

Suatu network yang menggambarkan suatu sistem automat/komputerisasi, manualisasi atau gabungan keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya._[17]

            Menurut James A Hall dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi mengatakan definisi DFD bahwa :

Data Flow Diagram adalah simbol-simbol untuk mencerminkan proses, sumber-sumber data, arus data dan entitas dalam sebuah sistem. DFD digunakan untuk menyajikan sistem pada tingkat-tingkat rincian berbeda, dari yang bersifat umum kerincian banyak._[8]

Menurut Krismiaji dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi mengatakan definisi DFD bahwa : “Sebuah DFD secara grafis menjelaskan arus data dalam sebuah organisasi. Teknik ini digunakan untuk mendokumentasikan sistem yang digunakan sekarang dan untuk merencanakan serta mendesain sistem yang baru.”_[10]

Jadi kesimpulannya, Data Flow Diagram adalah simbol-simbol yang menjelaskan proses sumber-sumber data, arus data dan entitas dalam sebuah sistem

 Simbol Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Jogiyanto HM dalam buku yang berjudul Analisis & Desain Sistem Informasi simbol yang digunakan Data Flow Diagram (DFD) yaitu :

1.  External Entity (kesatuan luar) atau Boundary (batas sistem)

Setiap sistem pasti mempunyai batas sistem (boundary) yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerima input dan menghasilkan output kepada lingkungan luarnya. Kesatuan luar (external entity) merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.

 2.  Data Flow (arus data)

Data flow (arus data) di DFD diberi simbol suatu anak panah. Arus data ini mengalir diantara proses (process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar (external entity). Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukkan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

  3. Process (proses)

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Untuk physical data flow diagram (PDFD), proses dapat dilakukan oleh orang, mesin atau komputer, sedangkan untuk logical data flow diagram (LDFD), suatu proses hanya menunjukkan proses dari komputer. Suatu proses dapat ditunjukkan dengan simbol lingkaran atau empat persegi panjang tegak dengan sudut-sudutnya tumpul.

  4. Data store (simpanan data)

Simpanan data (data store) merupakan simpanan dari data yang dapat berupa :

a.      Suatu file atau database di sistem komputer

b.      Suatu arsip atau catatan manual

c.       Suatu kotak tempat data di meja seseorang

d.      Suatu tabel acuan manual

e.       Suatu agenda atau buku. _[9]

Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa DFD adalah diagram yang menggunakan notasi-notasi ini untuk menggambarkan arus dari data sistem.

 

sumber:
http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=20313
http://creatiffiles.blogspot.com/2012/10/dfd-data-flow-diagram-22.html

FLOWCHART (diagram alir)

2.1   Bagan Alir (Flowchart)

 Definisi Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)

Menurut James A. Hall yang diterjemahkan oleh Amir Abadi Jusuf dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi menyatakan definisi Flowchart bahwa :“Flowchart adalah representasi grafikal dari sebuah sistem yang menjelaskan relasi fisik diantara entitas-entitas kuncinya.”_[8]

Menurut Krismiaji dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi mengatakan definisi Flowchart bahwa :“Bagan alir (flowchart) merupakan teknik analistis yang digunakan untuk menjelaskan aspek-aspek sistem informasi secara jelas, tepat dan logis.”_[10]

Jadi kesimpulannya, flowchart adalah teknik analitis yang digunakan untuk menjelaskan aspek-aspek sistem informasi secara jelas, tepat dan logis yang digunakan terutama untuk menjelaskan relasi fisik diantara entitas-entitas kuncinya.

 Jenis Bagan Alir (Flowchart)

Menurut Krismiaji dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi jenis bagan alir adalah sebagai berikut:

1.   Bagan Alir Dokumen (Dokumen flowchart)

Aliran dokumen dan informasi antar area pertanggung jawaban di dalam sebuah organisasi.

 2.  Bagan Alir Sistem (System flowchart)

Hubungan antara input, pemrosesan dan output sebuah sistem informasi akuntansi.

 3.  Bagan Alir Program (Program flowchart)

Menjelaskan urutan logika pemrosesan data oleh komputer dalam menjalankan sebuah program.

 4.  Bagan Konfigurasi komputer (Computer configuration chart).

 5.  Bagan Struktur (Struktur chart)

Merancang program komputer yang menggunakan pendekatan modul._[10]

Jadi flowchart (bagan alir) adalah bagan yang menunjukkan alir langkah-langkah penyelesaian suatu masalah di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Pada penyusunan penelitian ini, penulis menggunakan bagan alir  sistem dan bagan alir dokumen.

contoh dasar  simbol flowchart:

 

sumber:

http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=20313

http://creatiffiles.blogspot.com/2012/10/penjelasan-flowchart-21.html